河北晨阳工贸集团有限公司2023年物流招标书
2023年晨阳集团物流招标公告
项目背景
河北晨阳工贸集团有限公司成立于1998年，位于保定市徐水区，是集水漆生产、建材贸易、工程施工等为一体的现代化集团公司。为提高第三方物流准入企业的服务水平，优化物流基础平台，满足物流服务向纵深化、精细化方向发展的需求，现诚邀掌握良好的配送网络资源、具有先进的管理水平和优质的服务理念的物流公司参与我司2023年度物流项目的招标，并最终成为我们的合作伙伴。2023年度预计总发货量20万吨。
一、招标项目
二、项目内容
1、运输方式：汽运公路运输，服务方式为门到门（站），即物流零担和整车运输。
2、托运货物范围
普货，晨阳水漆内、外墙、工业等水性涂料，包装为铁桶和纸箱，单件规格为6-30KG之间；少数工业漆为180L大桶和吨罐。
3、车辆要求：车型为仓栏式和厢式货车，尾气排放须符合国家现行国五及以上标准。
4、装卸要求：提货工厂负责装车，接货人负责卸货，如需承运商卸货，会按合同标准额外支付卸货费。
5、合同期限：1年起。
三、投标要求
1、投标人注册资本不得少于人民币500万元，必须具备2年以上运输行业运作经验且除自有车辆资源外，掌握、调控社会车辆资源能力也较强。
2、投标人对每条运输线路不具有独家承运权，可以对所有优势区域的线路进行投标报价。
3、投标报价至少要报一个招标区域的所有零担和整车运输线路。
4、投标人成功投标后，现场需要配置驻厂人员对接业务。
5、本次招标不接受多家单位联合投标。
四、投标其它事项
1、投标单位报名时须向我司提供以下资料：
①基本资料：企业营业执照（三证合一）、道路运输经营许可证、企业质量认证情况、相关运输资质证明、企业简介、法人授权书等文件的扫描件，以上文件需加盖公章；
②企业现行内部运作流程（例如：仓储、配送、在途跟踪、紧急情况处理、投诉处理流程等）；
③服务承诺、质量保证或风险控制体系说明（货损处理、危机处理、投保情况、100%准时到货、24小时在途信息查询、破损率、签单返回等）；
④人员及设备配置和项目负责人、联络人；
⑤商业信用：须提供2022年度企业征信报告（PDF版）；
⑥合作知名客户证明（提供盖章合同页）；
⑦物流投标报名表（见附件，注：此表请务必如实填写）；
⑧以上资料请投标人于2023年1月6日前准备齐全，以文件压缩包形式一次性发送至指定邮箱；
⑨资质审核邮箱地址：cyzb2023@163.com
2、资格审核
招标单位根据物流企业所提供材料进行资格审核。审查通过后，于2023年1月8日前反馈资质评审结果。
3、招标答疑
受疫情影响，本次招标主要选择以邮件形式进行答疑。资格审核通过后向投标人发送物流招标电子答疑函，投标人须2023年2月5日下午17:00前进行问题反馈，我公司将于2023年2月6日统一回复；若进行现场答疑，我方将另行通知。
招标答疑邮箱：cyzbdy2023@163.com
联系电话：0312-8667744（招标小组）
4、投标人应标要求：
①运价：以区域运输线路为单位进行零担运价（元/吨）和整车运价（车公里）含税报价；表格格式以我司《报价表》为准，自行编制的视为作废；投标人《报价表》加盖单位电子公章；
②报价：本次投标报价原则上为一次性最终报价，以此作为评标的依据；若进行二次议价须在接到通知后2个小时内以邮件形式进行正式回复；此报价一经中标，有效期限为一年，期间除油价联动进行运费调整外，不允许上调运价，否则招标人有权单方解除合同，投标人须承担违约责任，履约保证金不予退还；
③发票：提供正规运输业增值税专用发票；
④运费结算：月结电汇，即本月发生的应付费用，次月开发票后7-15天付款；
⑤投标保证金：通过资格审核并参与后续投标的单位必须于2023年1月10日前按要求以转账或电汇缴纳投标保证金人民币5万元（只接受公对公账户付款）。若未中标，我方将在15日内无息退还原账户；中标后转为履约保证金，签约前根据中标区域还需增加5-45万元的履约保证金，上述保证金在合同终止未发生违约的全额无息退还。如发现围标、串标、恶意压低价格、中标后不履行合同等违反《招标投标法》、《招标投标法实施条例》的恶意投标人，经核实，招标人有权取消投标人的资格并列入承运商黑名单，投标保证金及履约保证金恕不退还。
5、投标单位业务要求：
①装运时间：当日收到物流发货计划，一般次日按指定时间到达装货地点装车；
②到达时间：按合同零担和整车运输时效，送达销售出库单指定的卸货地点；
③在途信息反馈：所有整车运输业务必须全程登录手机APP定位系统，以TMS系统可视化反馈的在途轨迹为准；
④紧急订单到车时间：指令发出后6小时之内；
⑤回单上传：乙方应在客户签收后，立即按要求将回单拍照作TMS系统上传并体现签收地位置信息；
⑥货损处理：原则上按货品出厂价进行理赔，自甲方确定理赔金额之日起7日内完成客户终端赔付。
五、投标时间、方式及安排
1、起止时间：2022年12月23日——2023年2月6日下午17:00前（逾期无效）。
2、投标方式
①以电子邮件形式发送至招标方指定的邮箱，并注明“晨阳水漆物流标书+投标人单位名称”，投标文件加盖投标公司公章（或电子章）；
②《报价表》（零担/整车）请在标书发出后以邮件形式发送至：cyzbbj2023@163.com
3、格式声明：如投标方未能遵循我们的要求，导致不能中标，责任自行承担。
六、评标要求及评分标准
同等服务前提下，综合得分最高者中标，请谨慎投标。投标方按要求制作投标文件并在截止时间前及时发送投标文件是参与本次招标评选的首要前提和条件。
在此基础上，我司将对符合以下情况的物流公司给予优先考虑：
1、恪守诚信商业守则、遵守商业道德、遵守国家法律法规、守法经营。
2、愿意并承诺将车况良好的车辆用于我司运输业务，对车辆的调配管控能力优异。
3、拥有良好的内部管理机制，优质的服务质量体系认证，良好的未来发展规划。
4、拥有良好的背景客户群，良好的全国网络业务保证，较强的在低成本运作的基础上保持获利能力。
5、拥有国内龙头企业或国际知名公司与其愉快合作的记录及推荐信。
6、2020或2021年度年经会计师事务所审核的资产负债表、现金流量表、流动资金及应付账款状况、最近一年的盈利状况、固定资产清单。
我司在对投标公司进行资质审核及对投标文件进行评价后，与有合作意向且评估符合要求的物流公司作进一步的接洽。将对应标的物流公司进行深度评价与实地调研，从而展开正式的合作。
七、中标、未中标通知
我司在根据前述程序确定中标人后，将以电子邮件于2023年2月26日前将邮件发送《中标通知书》发送至中标人的邮箱，其他未中标的物流公司，将不另行通知。如时间有变动会另行通知。
八、取消招标的权利
当投标人对我司的招标文件做出应标后，如评标小组认为所有回复的投标人的资质、报价、投标文件等都不合规，拥有取消本次招标的权利。
投标人在参与本次招标过程中出现以下情况或行为将被记录在案，并被立即取消其投标资格，三年内将不得与我司发生任何商业往来，同时可以不退还投标保证金。
1、采取弄虚作假的方式，提供虚假的信息或资料。
2、投标人应考虑自身实力（资金周转能力、车辆调配能力等）投报相应的运输线路，若中标后出现无实力承运全部中标线路的情况，则立即取消其投标资格。
3、被我司招标小组工作人员发现或推断投标人采取任何方法或手段企图或已实行贿赂、威胁、利诱等不良行为妄图影响本次招标的真实性、公正性、客观性。
4、违反《招标投标法》、《招标投标法实施条例》规定投标人、中标人违反承诺的法律行为。
九、保密条款
本次招标涉及的所有我司的数据和相关资料，以及为投标人完成投标书所提供的相关业务资料及各项书信往来均被视为保密资料，未经允许不得擅自复制和转印，不得向任何第三方透露，一经发现将立即取消其合作资格，投标保证金不予退还；已经退还的，我司享有要求投标人以同等数额进行赔偿的权利，如果造成的损失超过该等保证金的数额，我司享有继续追偿的权利。
另外，各投标人回复的投标文件中所涉及的相关数据和资料、邮件往来等我司也会妥善保管，保证不外传和复制。
十、保证金收款账号
开户名称：河北晨阳工贸集团有限公司管理人
开户银行：张家口银行股份有限公司保定分行
银行账号：1200 5601 4156 0001 612
注：以上银行账户为河北晨阳工贸集团有限公司唯一收款方式。
十一、合作观察期：
自实质开始承运货物起三个月；合作观察期内中标单位存在违约或不符合招投标要求的、KPI考核不合格的，招标单位有权单方面终止合作关系且不作任何赔偿。
十二、联系方式
投标资质审核：cyzb2023@163.com
投标答疑邮箱：cyzbdy2023@163.com
投标报价邮箱：cyzbbj2023@163.com
投诉与监督：联系电话0312-8667744 邮箱：jihe@chenyang.com（风险控制委员会）
十三、招标声明
我司招标程序和内容有权因应公司实际业务情况进行调整。在正式签订合同前，文件中任何条款均不构成我司的承诺或保证。
河北晨阳工贸集团有限公司
2022年12月22日
附件：
